第1条(名称)
本会は、「記恩ヶ丘の会」(きおんがおかのかい)と称する。
第2条(事務所)
本会の事務所を、代表宅に置く。
第3条(会員)
原則として神奈川県立横須賀中学校(横中)、同 横須賀高等学校(横高)の卒業生、恩師及びこの各校に在籍し、本会の趣旨を理解し、賛同した者によって組織する。
・正会員(スタッフとして運営に参画)
・メール会員(記恩ヶ丘メールニュースの購読可)
第4条(目的)
本会は、会員相互の親睦を図るとともに、横中・横高に関連した人たちの自由闊達な情報交換の場、発表の場を提供し、地域関係者(横須賀市・逗子市・葉山町・三浦市・横浜市を含む)との交流と親交を図り、地域の発展に寄与することを目的とする。
第5条(活動)
本会は、前条の目的を達成するために次の活動を行う
1.本会の目的を達成するためにホームページ(記恩ヶ丘ホームページと称する)を運営する。
2.ホームページに掲載する記事執筆のための見学会、取材等を企画し実施する。
3.横中・横高に関連した人たち、在校生から寄せられたエッセイ、活動報告及び研究成果を公表する。
4.横高や地域、歴史に関する調査や研究を行い成果を公表する。
5.その他、本会の目的を達成するために必要な事項を行う。
第6条(禁止事項)
本会は、次の行為を禁止する。
1.政治活動や布教活動に関する行為
2.他人を誹謗や中傷をする行為
3.営利を目的とする行為
4.個人情報を公開する行為
5.反社会的な行為。
第7条(役員)
本会運営のために次の役員を置く。
・代表 1名
・副代表 若干名
・会計 1名
・監査役 1名
2 各役員の職務は次のとおりとする。
・代表は、本会を代表して会を総括し、会議を招集し議長を決める。
・副代表は、代表を補佐し、事故等で代表が責務を遂行できない時は、これを代行する。
・会計は、本会の会計を掌握する。
・監査役は、本会の会計、運営を監査する。
なお、この会の役員の任期は2年とし、再任を妨げない。
第8条(会議)
本会の会議は、年1回開かれる総会と、第7条に記載の役員による役員会とする。また、必要に応じて臨時総会、委員会、特別委員会を開くことができる。
第9条(定足数)
本会の会議は、それぞれの定数の過半数の出席で成立する。
第10条(運営)
本会の運営は、正会員から徴収する年1000円の会費(任意)をもってあてる。必要に応じて、役員決議を経て臨時会費を徴収することができる。
第11条(会計年度)
本会の会計年度は、毎年4月1日から翌年3月31日までとする。
第12条(変更)
この会則は、総会において、出席者の3分の2以上の承認があれば変更できる。
第13条(細則)
1.本会運営に関し必要な事項を細則で定めることができる。
2.細則については、役員会の決議を経て代表が定める。
3.代表が総会で決議が必要と認めた場合は、役員会で承認し総会で決議する。
第14条(法令の順守)
本会は、個人情報保護法など、関係する法令に十分に留意し順守する。
付則
この会則は、2017年7月9日から施行する。
改正履歴
・制定2017年07月09日
・改正2017年10月08日(禁止事項追加)
・改正2018年09月01日(新規会員募集中断解除)
・改正2019年04月05日(メール会員追加)